Eine Plantafel ist für die Durchführung von Projekten mit mehreren Beteiligten sehr effizient. Bei Besprechungen wird der Status der einzelnen Aktivitäten abgefragt, auf den Karten vermerkt und die Karte gegebenenfalls zeitlich verschoben.
Da die Plantafeln in der Regel nicht mit der Terminplanung (GANTT) verknüpft sind, werden die Auswirkungen der Verschiebung nicht automatisch im Terminplan sichtbar. Diese müssen manuell in der GANTT-Ansicht des Terminplanungstools nachvollzogen werden.
In saprima sind die Aktivitäten in der Plantafel direkt mit dem Terminplan verknüpft. Änderungen, die sich aus Verschiebungen in der Plantafel ergeben, sind sofort im Terminplan (GANTT) sichtbar.
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