Projekte werden in Excel, MS-Projekt oder einem anderen vergleichbaren Tool geplant. Kapazitätsplanung der Mitarbeiter wird von Ressourceverantwortlichen in unterschiedlichsten Excel Sheets gepflegt. Zusätzlich kommen Urlaubstage, Fehlzeiten, Ist-Stunden aus unterschiedlichen Systemen. Der gesammte Blick auf ein Projekt kann so Zeit und Nerver kosten. Leanmanagement erstellt eine schnellere Übersicht durch das Entschlackung von Tools, Prozessen und Wokflows.
Leanmanagement hat sich zur Aufgabe gemacht, sich diesem Problem anzunehmen. Durch unseren hybriden und dynamischen Ansatz, ist es möglich Sie auf allen Wegen im Lean-Management zu unterstützten.
Visuell und Lean
Durch unser Gantt-Diagramm ist es möglich Projekt Phasen, Gewerke, Arbeitspakete und andere Intitiativen zu planen und auszugeben. Anschließend können diese verkettet werden, sodass der Vorgänger und Nachfolger eingetragen ist. Durch diese Abhängigkeit ist es möglich, die länge des Projekts zu bestimmen. Ebenfalls können alle Nachfolger nach hinten verschoben werden, wenn eine Phase länger dauert als erwartet.
In saprima Gantt kann an dieser Stelle auch direkt abgeschätzt werden, wie sich Veränderungen in der Ausführung des Projekts auf die Termintreue auswirken. Wenn Sie etwas in der Grob- oder Feinstruktur ändern, ändert sich die Termine dahinter mit.
Ebenfalls lassen sich in der groben Rollenplanung auf die jeweiligen Phasen zuweisen. Diese ermöglichen es bereits zu einem frühen Projektstatus eine abstrakte Ressourcen-, Team- oder Zulieferer-Planung durchzuführen, was den Lean-Ansatz unterstützt. Dadurch haben wir bereits zu einer frühen Phase eine klare Auskunft über die Ressourcenlast zu jedem Zeitpunkt im Projekt. So können bereits an früher Phase Engpässe entdeckt und eine Umverteilung der Ressourcen und neu Terminierung vorgenommen werden.
Visuelles Mangement
Sobald das Projekt gestartet ist sollte eine kontinuierliche Kommunikation innerhalb des Teams zustande kommen. Hierzu eignet sich der Scum Ansatz, welcher beispielsweise einen täglichen Termin vorschlägt. Innerhalb dieses Meetings kann zur Unterstütztung für das visuelle Management das saprima Kanban-Board geöffnet werden.
Ebenfalls gibt es die Möglichkeit das Visuelle Mangement Board zu nutzen. Hier können Sie alle Phasen für ihr Projekt oder Teilprojekt anzeigen lassen. Bei Verzögerungen innerhalb Ihres Projekts, können die Karten mit den Arbeitsphasen nach Datum verschoben werden. Somit haben Sie die Flexibilität schnell auf nicht vorhergesehene Umstände einzugehen.
Diese Veränderung zieht sich dank unserer konsistenten Datenstruktur in allen Oberflächen durch. So erhalten Sie innerhalb der Gantt-Übersicht ebenfalls die aktuellen Daten.